1．代表者アカウントについて
部室.comの会員には、部員アカウントと代表者アカウントの2種類があります。
部員アカウント
…部室予約、部室機材、会員情報システムのみ利用可能
代表者アカウント
…上記のシステムに加え、部員管理および出席管理システム、その他部室予約システム上での特別な操作が可能
※弊社にて別途設定が必要ですので、必ず下記をご確認ください。
- ※システム上、弊社にて部員アカウントから代表者アカウントへの切り替えを行う必要があります。
代表者アカウントは、各団体、複数お持ちいただくことが可能ですので、新規会員登録が完了しましたら、代表者アカウントに切り替える個人ID(または学籍番号)およびお名前をご連絡ください。 - ※代表者アカウントの設定が完了しないと、すべてのシステムをご利用いただくことができませんので、必ずご連絡いただきますようお願いいたします。
- ※年度替わり（部長等の交代）の際も、上記同様、必ずご連絡いただきますようお願いいたします。
2．代表者アカウントでのみ利用可能なこと
代表者アカウントでは、以下のシステムをご利用いただけます。
・部員管理システム
…現在登録されている部員の確認および削除が可能です。
・出席管理システム
…部会などの出席状況を管理でき、過去の履歴や一覧表の閲覧も可能です。
・部室予約システムのすべての予約削除
…部室予約システム内で、すべての予約の削除が可能です（部員の方はご自身で予約したもののみ削除可能）。
・部室予約システムの予約ログ
…部室予約システム内で、現在の予約状況を一覧表示できます。
・部室機材システムの新規機材登録
…部室に置いてある機材や新たに購入した機材の登録が可能です。
・スケジュール管理システムの新規スケジュール登録
…今後の部活のスケジュールを登録･修正･削除することが可能です。